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RENONCEZ AU PAPIER. AUGMENTEZ LA PRODUCTIVITÉ

Réduisez le traitement manuel des documents papier et rationalisez les tâches à faible valeur ajoutée à chaque étape du processus. SenSaaS! est la solution idéale pour l’automatisation électronique des documents et ce, peu importe le mode d’installation ‒ dans le nuage, sur place ou hybride.

RAISONS D’AUTOMATISER VOS PROCESSUS OPÉRATIONNELS

Pour toutes les entreprises à la recherche d’une gamme complète de services et de solutions de traitement de documents papier et électroniques.

ÉLIMINATION DE LA SAISIE MANUELLE DES DONNÉES.

RÉDUCTION DES OPÉRATIONS MANUELLES SUR DES DOCUMENTS PAPIER.

ACCÈS RAPIDE ET STRUCTURÉ AUX RENSEIGNEMENTS.

RÉDUCTION OU ÉLIMINATION DES TÂCHES À FAIBLE VALEUR AJOUTÉE.

SIMPLIFICATION DU PROCESSUS D’APPROBATION.

INTÉGRATION DES DONNÉES DANS LES ENVIRONNEMENTS DE SYSTÈMES EXISTANTS.

RÉDUCTION GLOBALE DES COÛTS.

UNE PLATEFORME DANS LE NUAGE

COMPTES À PAYER

Une solution complète et intégrale à 360 degrés permettant d’automatiser les fonctions liées aux comptes à payer, de réduire les coûts de traitement des factures et d’améliorer les processus des flux de travaux.

CONTRÔLE DE PAIEMENTS

Automatisez l’ensemble de votre processus de paiement, que ce soit par chèque papier ou par voie électronique, et fournissez toutes les pièces justificatives nécessaires afin d’étayer et d’approuver les paiements.

COMPTES CLIENTS

Automatisez les opérations relatives aux comptes clients afin d’obtenir des résultats plus rapidement. Gérez efficacement les flux de trésorerie d’exploitation, rationalisez les processus des flux de travaux et accélérez les opérations de saisie et de traitement de données dans le grand livre.

TRAITEMENT DES COMMANDES

Automatisez l’ensemble de votre système de traitement des commandes. Abolissez les tâches manuelles, accélérez le traitement et éliminez les erreurs. Notre solution de traitement des commandes permet de recourir à des robots et à l’intelligence artificielle afin de réduire considérablement les coûts tout en fournissant des renseignements précis sur le traitement et la logistique.

RESSOURCES HUMAINES

Une solution de gestion des ressources humaines visant à éliminer la manipulation de dossiers papier, à gérer l’intégration, la rétention et le licenciement d’employées et à s’assurer que tous les fichiers répondent aux normes de sécurité les plus élevées.

GESTION DES COMPTES DE DÉPENSES

Automatisez les processus de gestion des voyages et des frais afin de simplifier l’administration des rapports de dépenses. Notre solution conviviale et rentable exploite la technologie mobile dans le but de simplifier la déclaration et le remboursement des dépenses.

COMMENT ÇA FONCTIONNE?

NUMÉRISATION OU IMPORTATION DE FICHIERS

Pour acheminer une facture à notre service, connectez-vous simplement à un portail Web sécurisé où vous pourrez numériser ou importer les documents nécessaires. Les fournisseurs peuvent acheminer leurs factures à une adresse courriel destinée exclusivement à cette fin pour qu’elles soient traitées à notre siège social situé au Canada.

EXTRACTION

L’extraction des données se fait automatiquement à l’aide des technologies de reconnaissance performantes pour les résultats les plus précis.

VALIDATION

Des données de grande qualité sont essentielles à vos opérations. Notre équipe effectue une dernière validation afin de garantir la qualité optimale des données extraites.

FLUX DE TRAVAUX

Nous vous aiderons dans l’élaboration et la mise en œuvre de flux de travaux automatisés afin d’accélérer et d’uniformiser le processus d’approbation de votre entreprise. Vous serez alors en mesure de traiter vos factures de façon électronique dans SenSaaS! avant de les acheminer à votre système PRE, garantissant ainsi que seules les données exactes à 100 % sont reçues.

ARCHIVAGE

Sauvegardez vos données essentielles dans un environnement infonuagique sécurisé, chiffré et fortifié détenant les certifications ISO 27001 et TIER III. Nos systèmes sont conçus afin que les données sensibles des clients soient conservées en sécurité grâce à une certification SOC1 et SOC2 de type 1. Les données de nos clients canadiens sont stockées au Canada et les données de nos clients américains le sont aux États-Unis. Des versions de sauvegarde et des copies de tous les renseignements archivés sont fournies.

 

INTÉGRATION

Intégrez vos données dans les environnements de systèmes existants. Nous gérons le traitement de tous les types de documents financiers, créant des connexions intégrées et fiables vers des solutions PRE.

TRAÇABILITÉ ET AUDIT

Tous les champs extraits peuvent être utilisés à des fins de recherche. Des indicateurs clés de performance (ICP) sont fournis pour un rendement maximal du système. Toutes les tâches sont enregistrées à des fins d’audit. Un accès limité temporaire peut être accordé pour des fins d’audit.

RÉCUPÉRATION DES DONNÉES

Les données sont récupérées automatiquement en huit secondes. La solution d’archivage SenSaaS! réplique en continu les renseignements essentiels, restaurant les activités et toutes les données en quelques secondes en cas de panne électrique.

AVANTAGES

  • Coûts de mise en œuvre minimisés, aucun équipement nécessaire.
  • Modularité : s’adapte aux besoins commerciaux croissants.
  • Interface conviviale extrêmement facile à utiliser.
  • Traçabilité de tous les documents et de tous les gestes posés par les utilisateurs.
  • Données à haute dualité : technologie d’extraction par reconnaissance optique des caractères (ROC) et validation humaine.
  • Gestion facile de l’intégration aux systèmes PRE.
  • Aucuns frais de licence ou d’entretien, nombre illimité d’utilisateurs.

BROCHURES

  • Human Ressources
  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • Purchase Orders
  • Municipalities
  • Scanning Services

Capex ou Opex : Nous offrons la même technologie infonuagique grâce à notre plateforme SenSaaS!. Transformez votre service des finances en une dépense opérationnelle et conservez votre capital pour des initiatives essentielles à votre mission. En utilisant SenSaaS! dans le nuage, le retour sur vos investissements peut être presque instantané!

SÉCURITÉ DES DONNÉES

CERTIFICATION TIER III

Ce niveau de certification assure une fiabilité et une pérennité opérationnelle maximales.

CONFORMITÉ À LA NORME PCI DSS

Cette certification internationale garantit la sécurité des opérations de paiement par carte.

ISO 27001

Cette certification assure la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes d’information.

RÉCUPÉRATION APRÈS UNE CATASTROPHE

Les données sont récupérées automatiquement en huit secondes. Les services essentiels sont répliqués en continu et les activités sont restaurées dans les quelques minutes suivant une catastrophe.

SAUVEGARDE

Sauvegardez vos données essentielles dans un environnement infonuagique sécurisé, chiffré et fortifié. Restaurez toutes vos données essentielles dans le nuage en cas de catastrophe.

SenSaaS! conjugue le meilleur de l’intelligence artificielle, de l’amélioration des processus, de l’intelligence d’affaires, de l’automatisation robotisée des processus (ARP) et de la reconnaissance optique des caractères pour fournir aux gestionnaires les meilleurs outils afin qu’ils puissent prendre les meilleures décisions possibles.

“Faisant œuvre d’intelligence décisionnelle, nous collaborons étroitement avec nos clients afin d’accroître leur productivité et leur efficacité. Les résultats comprennent l’automatisation des flux de travaux pour tous les types de documents, l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et la diminution du traitement manuel des documents papier alors que les clients passent à l’automatisation électronique des documents.”

Marc Voyer

CHEF DE LA DIRECTION COMMERCIALE

TÉMOIGNAGES

SenSaaS” a particulièrement retenu mon attention comme CFO comme pour notre responsable informatique, tellement le projet était simple, rapide, et sans investissement. 2 mois seulement ont été nécessaires de la conception à l’exploitation.

Suite au succès du projet Gestion des Commandes, nous sommes passés à l’automatisation des comptes fournisseurs en commençant par le processus complexe du 3-way match. En deux mots, cette solution est rapide, précise, sans papier et essentielle pour l’efficacité de notre équipe de comptes payables.”

Lisa MacLean

CFO of EVW, Eska

 « INTEGRIM a très bien compris nos besoins et SenSaaS nous permet maintenant d’augmenter la croissance et l’efficacité de l’entreprise sans ajouter le personnel administratif en plus d’éliminer l’entreposage et la circulation du  papier. De plus, nos employés peuvent enfin travailler sur des tâches à valeur ajoutée.».

Joël Therriault

VP Finances and Information Systems, DeSerres

SENSAAS! UNE SOLUTION COMPLÈTE ET FLEXIBLE EN MODE NUAGE QUI VOUS PERMET D’AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS D’AFFAIRES

Appelez-nous aujourd’hui à 1-833-SenSaaS

Voulez-vous savoir comment nous pouvons aider votre organisation à accroître sa productivité et son efficacité en simplifiant et en automatisant vos processus d’affaires?