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AUTOMATISEZ LES TÂCHES RÉPÉTITIVES, DONT L’EXTRACTION DE DONNÉES ESSENTIELLES, ET METTEZ À JOUR VOTRE SYSTÈME ERP

SENSAAS! AUTOMATISATION DU TRAITEMENT DES COMMANDES

Une solution ayant pour but d’automatiser la gestion des commandes, d’accélérer la production de données précises, d’accroître la satisfaction des clients et de réduire les coûts.

COMMENT FONCTIONNE SENSAAS! TRAITEMENT DES COMMANDES

LA DIFFÉRENCE SENSAAS! TRAITEMENT DES COMMANDES

Automatisez la saisie et l’extraction de données des commandes et renforcez les règles opérationnelles afin d’assurer l’exactitude lors du traitement des commandes. Éliminez le papier en recourant aux plus récentes technologies en matière d’extraction des données abordables.

ACCROISSEMENT DE L'EFFICACITÉ

  • Élimination de la saisie manuelle des données fastidieuse et souvent source d’erreur qui peut ralentir le traitement des commandes.
  • Accélération du cycle d’approvisionnement (vélocité) de toutes les commandes.
  • Amélioration des relations avec les fournisseurs grâce à une meilleure réactivité aux problèmes relatifs aux commandes.
  • Mise en œuvre des règles opérationnelles nécessaires afin de s’assurer que chaque commande s’accompagne des renseignements de livraison et de facturation justes.
  • Augmentation de la production des flux de trésorerie.

AMÉLIORATION DU SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Les fournisseurs reçoivent des avis automatisés relevant tout renseignement erroné reçu.
  • Les marchandises en provenance des fournisseurs sont acheminées aux clients et aux entrepôts.
  • Des robots et l’intelligence artificielle (cognitive ou non cognitive) peuvent également être utilisés pour l’envoi de préavis d’expédition en matière logistique.
  • SenSaaS! s’intègre harmonieusement à votre solution de distribution PRE. Seules les données exactes à 100 % sont envoyées. Le traitement est entièrement effectué hors du système PRE.
  • Mettre à jour plusieurs systèmes, notamment des logiciels de gestion financière et de distribution PRE, des portails d’expédition ainsi que des systèmes d’avis aux clients et de suivi d’expédition.

DID YOU KNOW?

73%

of invoices are still received by paper and email.

8$

is the average cost to process an invoice.

10%

is the percentage of organizations making a real process automation for their supplier invoices.

POURQUOI CHOISIR SENSAAS!?

L’automatisation accélère la gestion des achats et des ventes en garantissant aux utilisateurs comme aux approbateurs un accès instantané à toutes les demandes et à toutes les commandes figurant dans le système.

Amélioration du contrôle

  • Récupérez facilement et rapidement des documents grâce à une solution d’archivage en temps réel.
  • Traitez, effectuez le suivi et archivez de façon électronique toutes les commandes et les réclamations sur une seule plateforme sécurisée et facilement accessible.

Rationalisation de la gestion des commandes

  • Réalisez des économies importantes en éliminant le recours aux documents papier et au traitement manuel de vos processus de gestion des commandes.
  • Améliorez l’expérience des fournisseurs à l’aide de processus plus efficaces et précis.

Potentiel de croissance

  • Contrôlez vos dépenses et concentrez les efforts de votre personnel sur l’accroissement de la satisfaction des clients.
  • Modulable selon les besoins de l’entreprise : Améliorez les flux de travaux de la réception des commandes au transfert des données en passant par l’approbation des dérogations.

TÉMOIGNAGE

Utiliser la solution SenSaaS! est d’une grande simplicité, ce qui explique pourquoi le niveau d’adoption de la solution à l’interne chez Benny&Co. fut total, autant au niveau de l’équipe des comptes payables et des approbateurs qu’au niveau de la Direction. « Oui ce projet fut un succès. Nous n’avons pas eu d’embûches majeures et nous étions fonctionnel dès le jour 1. Pour nous il est inconcevable de retourner à notre ancien processus maintenant »

Germain Haeck’s

Director Finance/Controller, Benny&Co

SENSAAS! UNE SOLUTION COMPLÈTE ET FLEXIBLE EN MODE NUAGE QUI VOUS PERMET D’AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS D’AFFAIRES

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