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GÉREZ EFFICACEMENT LES COMPTES DE DÉPENSES :
ÉLIMINEZ LES REÇUS IMPRIMÉS ET LES FEUILLES DE CALCUL 

SENSAAS! GESTION DES COMPTES DE DÉPENSES

Une solution globale visant à simplifier l’administration des rapports de dépenses et à accélérer le remboursement des employés.

COMMENT FONCTIONNE SENSAAS! GESTION DES COMPTES DE DÉPENSES?

AVANTAGES DE SENSAAS! GESTION DES COMPTES ET DE DÉPENSES

Simplifiez le processus de gestion des comptes de dépenses. Rendez-le efficace et facile d’utilisation pour toutes les parties prenantes. Possibilité de connexion mobile avec accès en ligne ou hors ligne en tout temps à partir de partout. Rapide, efficace et rentable. Cette solution élimine l’un des processus opérationnels manuels qui exigent le plus de temps.

MOBILITÉ

  • Les utilisateurs mobiles peuvent soumettre leurs dépenses facilement et rapidement à partir de partout à l’aide de leur téléphone intelligent, de leur tablette ou de leur ordinateur personnel.
  • Des écrans déroulants conviviaux énumèrent les différentes catégories de dépenses et de remboursements.

CONTRÔLE

  • Les approbateurs de tous les niveaux peuvent effectuer les approbations à distance.
  • Le contrôle des dépenses de l’entreprise est ainsi renforcé.

AUTOMATISATION

  • Le personnel comptable n’a plus à exécuter un processus manuel long et fastidieux.
  • Les paramètres de dépenses d’entreprise sont mis en œuvre plus rigoureusement.

INTÉGRATION

  • En intégrant harmonieusement votre solution PRE et notre solution de contrôle de paiements, l’ensemble du processus de gestion des voyages et des frais devient entièrement numérique et informatisé.
  • Des indicateurs clés de performance et un tableau de bord permettent de mieux discerner les tendances et les erreurs et d’en effectuer une meilleure analyse en plus de minimiser les paiements effectués en double et les transactions non autorisées par l’entreprise.

DID YOU KNOW?

73%

of invoices are still received by paper and email.

8$

is the average cost to process an invoice.

10%

is the percentage of organizations making a real process automation for their supplier invoices.

POURQUOI FAIRE AFFAIRE AVEC NOUS

Rationalisez la déclaration et le suivi des dépenses et des voyages d’affaires.

MISE EN ŒUVRE RAPIDE ET FLEXIBLE

  • Les utilisateurs prennent et téléchargent des photos de leurs reçus et soumettent ensuite les rapports de dépenses par l’entremise d’une application mobile. Les gestionnaires effectuent les approbations facilement en suivant les flux de travaux normaux.

CENTRALISATION

  •  Accédez à un aperçu complet de toutes les données de dépenses à partir d’une source d’information unique.
  • Les différentes équipes et les multiples établissements d’une même entreprise peuvent se connecter à une même plateforme. Une solution intégrée avec de nombreuses occasions de réaliser des économies.

AMÉLIORATION DE LA CONFORMITÉ

  •  Accès rapide et organisé en temps réel à la même information, à tous les échelons de l’entreprise. Les données des employés demeurent sécurisées en tout temps.
  • Visibilité améliorée grâce à l’intégration des systèmes. SenSaaS! effectue les connexions appropriées aux diverses solutions PRE. Audit des reçus à la réception.

TÉMOIGNAGE

Utiliser la solution SenSaaS! est d’une grande simplicité, ce qui explique pourquoi le niveau d’adoption de la solution à l’interne chez Benny&Co. fut total, autant au niveau de l’équipe des comptes payables et des approbateurs qu’au niveau de la Direction. « Oui ce projet fut un succès. Nous n’avons pas eu d’embûches majeures et nous étions fonctionnel dès le jour 1. Pour nous il est inconcevable de retourner à notre ancien processus maintenant »

Germain Haeck’s

Director Finance/Controller, Benny&Co

SENSAAS! UNE SOLUTION COMPLÈTE ET FLEXIBLE EN MODE NUAGE QUI VOUS PERMET D’AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ ET L’EFFICACITÉ DE VOS PROCESSUS D’AFFAIRES

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