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LES SOLUTIONS D’AUTOMATISATION FOURNISSENT DES INFORMATIONS INESTIMABLES SUR LES PROCESSUS OPÉRATIONNELS AUX GESTIONNAIRES

Un outil intelligent d’aide à la décision

SenSaaS! offre une solution d’automatisation globale installée sur place ou dans le nuage qui peut être mise en œuvre à travers l’ensemble des chaînes de traitement financier afin de faciliter les améliorations continues et de stimuler la croissance de l’entreprise.

PAR SECTEUR

Les documents et les processus varient d’une industrie à l’autre.
Nos solutions modulaires s’adaptent facilement aux besoins et aux exigences de chaque secteur afin de faciliter l’exécution des tâches.

PAR PRODUIT

SenSaaS! : Une solution infonuagique complète et flexible pour le traitement rapide de tâches liées aux documents, notamment la saisie de données à partir de n’importe quel format, la classification, l’extraction, la validation, les flux de travaux et l’archivage.

COMPTES À PAYER

Une solution complète et intégrale à 360 degrés permettant d’automatiser les fonctions liées aux comptes à payer, de réduire les coûts de traitement des factures et d’améliorer les processus des flux de travaux.

CONTRÔLE DE PAIEMENTS

Automatisez l’ensemble de votre processus de paiement, que ce soit par chèque papier ou par voie électronique, et fournissez toutes les pièces justificatives nécessaires afin d’étayer et d’approuver les paiements.

COMPTES CLIENTS

Automatisez les opérations relatives aux comptes clients afin d’obtenir des résultats plus rapidement. Gérez efficacement les flux de trésorerie d’exploitation, rationalisez les processus des flux de travaux et accélérez les opérations de saisie et de traitement de données dans le grand livre.

TRAITEMENT DES COMMANDES

Automatisez l’ensemble de votre système de traitement des commandes. Abolissez les tâches manuelles, accélérez le traitement et éliminez les erreurs. Notre solution de traitement des commandes permet de recourir à des robots et à l’intelligence artificielle afin de réduire considérablement les coûts tout en fournissant des renseignements précis sur le traitement et la logistique.

RESSOURCES HUMAINES

Une solution de gestion des ressources humaines visant à éliminer la manipulation de dossiers papier, à gérer l’intégration, la rétention et le licenciement d’employées et à s’assurer que tous les fichiers répondent aux normes de sécurité les plus élevées.

GESTION DES COMPTES DE DÉPENSES

Automatisez les processus de gestion des voyages et des frais afin de simplifier l’administration des rapports de dépenses. Notre solution conviviale et rentable exploite la technologie mobile dans le but de simplifier la déclaration et le remboursement des dépenses.

Automatisez les processus de gestion des voyages et des frais afin de simplifier l’administration des rapports de dépenses. Notre solution conviviale et rentable exploite la technologie mobile dans le but de simplifier la déclaration et le remboursement des dépenses.

« L’avenir est déjà présent, mais il n’est pas réparti de façon égale. » — William Gibson

L’automatisation des documents d’affaires permet aux entreprises de gagner du temps, de réaffecter des ressources à des tâches dont la valeur ajoutée est plus élevée, d’optimiser leurs dépenses et de tirer pleinement parti de toutes les occasions de croissance et de rentabilité qui se présentent.

Sylvain Lebel

Chef de la direction livraison

PAR BESOIN D’AFFAIRES

SenSaaS! Une solution complète et flexible en mode nuage qui vous permet d’augmenter la productivité et l’efficacité de vos processus d’affaires.

ÉLIMINER LA SAISIE MANUELLE

Numérisez vos documents et/ou importez-les automatiquement à partir d’un courrier électronique, d’un téléphone portable ou d’un autre appareil.

RÉDUIRE LES OPÉRATIONS MANUELLES

Automatisez le traitement des factures fournisseurs, des fichiers clients, des contrats, des réclamations ou de tout autre processus documentaire, à l’aide d’une technologie qui intègre les données de n’importe quelle provenance (fax, papier, électronique).

ASSURER UN ACCÈS RAPIDE ET STRUCTURÉ À L'INFORMATION

Conservez tous les documents traités électroniquement pour faciliter la consultation et la traçabilité.

OPTIMISER LES TÂCHES À FAIBLE VALEUR

Économisez des ressources en diminuant la saisie manuelle des données et en éliminant les opérations redondantes.

SIMPLIFIER LA GESTION DES APPROBATIONS

Accélérez les temps de réponse des approbations pour un meilleur contrôle des coûts et un renforcement de la sécurité.

INTÉGRER AUTOMATIQUEMENT LES DONNÉES AVEC LES SYSTÈMES EN PLACE

Transférer les données extraites vers vos systèmes administratifs et/ou les départements concernés.

Utiliser la solution SenSaaS! est d’une grande simplicité, ce qui explique pourquoi le niveau d’adoption de la solution à l’interne chez Benny&Co. fut total, autant au niveau de l’équipe des comptes payables et des approbateurs qu’au niveau de la Direction. « Oui ce projet fut un succès. Nous n’avons pas eu d’embûches majeures et nous étions fonctionnel dès le jour 1. Pour nous il est inconcevable de retourner à notre ancien processus maintenant »

Germain Haeck’s

Director Finance/Controller, Benny&Co

Voulez-vous savoir comment nous pouvons aider votre organisation à accroître sa productivité et son efficacité en simplifiant et en automatisant vos processus d’affaires?

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